Wohnungseigentumsverwaltung
Im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung bieten wir Ihnen unter anderem:
- Anlage von Treuhandkonten auf Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Prüfung der Teilungserklärung / Gemeinschaftsordnung
- Erstellung einer Lohnkostenbescheinigung gem. § 35a EStG
- 24 Stunden Notdienst
- Laufende Buchhaltung
- Intensives Mahn- und Klagewesen gegen säumige Wohnungseigentümer
- Erstellung der Jahresabrechnung entsprechend der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen.
- Gesamt- und Jahresabrechnung zur Prüfung an den Verwaltungsbeirat
- Einzelabrechnungen gegliedert nach auf den Mieter umlagefähige und nicht umlagefähige Betriebskosten gem. der Betriebskostenverordnung
- Aufstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes unter Berücksichtigung des Vor- und Folgejahres
- Zinsgünstige Anlage der Instandhaltungsrücklage
- Abhaltung mind. einer Eigentümerversammlung im Jahr.
- Vorbereitung, Erstellung und umgehende Versendung des Versammlungsprotokolls an alle Wohnungseigentümer
- Zeitnahe Erstellung der Beschlusssammlung
- Abhaltung von Verwaltungsbeiratssitzungen incl. Erstellung eines Protokolls
- Durchführung von Objektbegehung incl. Erstellung eines Begehungsprotokolls
- Aufstellung eines Instandhaltungsplanes
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Prüfung von Versicherungsverträgen auf Aktualität und Richtigkeit
- Abwicklung von Personalangelegenheiten incl. Erstellung von Lohnabrechnungen für Hausmeister etc.
- Prüfung von Dienstleistungs- und Wartungsverträge auf Aktualität und Richtigkeit
- Abschluss und Kündigung von Verträgen, die die Gemeinschaft betreffen.
- Vorbereitung und Veranlassung von Reparaturen
- Bei größeren Maßnahmen Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Angebotseinholung sowie Vergabe nach Rücksprache mit dem Verwaltungsbeirat
